Tägliche neue Nachrichten; Schulen und Kitas geschlossen, Kollegen ins Homeoffice versetzt.
Viele unserer Kunden sind dabei auf das entfernte Arbeiten gar nicht vorbereitet. Erste Anfragen, wie wir helfen können, erreichten uns bereits am Wochenende.

Wir als Internet Dienstleister möchten und können helfen. Seit letzter Woche ist die komplette Firma im entfernten Arbeiten. Dabei nutzen wir selbst eine Vielzahl unten stehender Tools.

Wir schreiben hier nun eine Liste mit Tools fort , die die virtuelle Arbeitsweise unterstützen können.  Dabei haben wir mit allen Tools Erfahrungen gesammelt und könnten ad hoc helfen. Virtuelle Server und Webspace ist in unserem Rechenzentrum vorrätig.

Auflistung nach Anwendungsart

1. Dokumentenmanagement
   1. NextCloud / OwnCloud – Beide Tools sind OpenSource und müssen einmalig auf einem Webserver installiert werden.
   2. GSuite von Google – Online Tool – Problem: Daten liegen auf einem Google Server, dass könnte zu einem DSGVO Problem werden. Allerdings sind keine weiteren Installationen nötig.
2. ToDo Management
   1. Kanban – Open Source Tools für die Aufgabenverwaltung. Muss einmalig auf einem Webserver installiert werden
   2. Trello – Online Tool – Problem: Daten liegen auf einem entfernten Server, dass könnte zu einem DSGVO Problem werden. Allerdings sind keine weiteren Installationen nötig.
3. Online Meetings
   1. Zoom – Online Besprechungstool. Keine Installationen notwendig
   2. Webex – Online Tool von Cisco
4. Desktop Sharing
   1. TeamViewer – Online Desktop Sharing und Fernwartung. im Privaten Gebraucht kostenlos.
5. Kommunikation
   1. Slack – Online Tool – Problem: Daten liegen auf einem entfernten Server, dass könnte zu einem DSGVO Problem werden.
   2. Mattermost – Open Source Alternative Muss einmalig auf einem Webserver installiert werden
   3. PhpBB – Online Forensystem Open Source Muss einmalig auf einem Webserver installiert werden
6. Passwort Management
   1. Passbolt – Sowohl Software as Service als auch als Installation in der eigenen Webumgebung
7. Umfrage-Tools / Lernunterstützende Tools
   1. Lime Survey – Sowohl Software as Service als auch als Installation in der eigenen Webumgebung
   2. Moodle – Open Source Alternative Muss einmalig auf einem Webserver installiert werden

Weitere Listen

1. Die WordPress Community hat eine Liste heraus gegeben, mit Tools, die Virtual Events unterstützt: zur Liste

Weiterhin haben wir in der Vergangenheit folgenden Lösungen umgesetzt, die man sicherlich schnell reaktivieren könnte

1. Online Bewerbungsverfahren mehrstufig
2. Online Wettbewerbsbegleitung für Jurys
3. Online Arbeiten: vos4.io
4. Online Datenbanken
5. Mailinglisten
6. Online Tool, um Gebiete in Karten zu kennzeichnen (ehemals für durchsuchte Gebiete genutzt)

Nennen Sie uns ihre Anforderungen und wir prüfen einen Adaption.

Haben Sie Tipps für weitere Tools? Was nutzen Sie? Schreiben Sie es in unser Kommentarfeld unter diesem Beitrag.